各指导教师及项目组成员:
根据《我校大学生创新创业训练计划项目管理办法》文件的要求，我校2023年立项的校级大学生创新创业训练计划项目已到期结题，现将结题工作的有关事项通知如下：
一、结题验收对象
1、本次结题的项目为2023年校级大学生创新创业训练计划项目。待结题项目清单见附件。答辩地点和分组情况后续在学院教师微信群和网站中另行通知。
2、所有项目必须参加结题，如不能按期结题请于2023年10月11日前提交延期结题情况说明纸质版至曹希峰老师处，经指导教师签字同意、学院审核同意后方可延期。
二、结题验收程序
1、提交材料。各项目组填写《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》；整理结题支撑材料（例如实验记录、论文、专利、实物照片、项目开展照片等），进行现场答辩，现场答辩时携带《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》（含支撑材料）1份。
2、现场答辩。
答辩时间: 10月17日结题，结题早8点30开始，项目答辩。答辩以PPT汇报（汇报3分钟,提问与答辩3分钟）形式进行，各项目组就项目立项目标、项目实施情况、创新点、项目成员研究体验与收获、项目研究成果、经费使用等方面进行陈述，陈述由1人完成，其他成员可以补充。
3、答辩后由学院统一公布结题答辩结果，答辩结题合格的项目须于2023年9月20日前提供完整的申报书、结题验收书、佐证材料等1份左侧装订以系部为单位送至曹希峰老师处进行存档。学院将组织专家对结题验收项目进行复审,参照历届大学生创新创业训练计划项目结题验收标准,对提交的结题报告和结题验收材料进行审查，复审结束后将发布评审结果。
三、具体要求
1、各项目组要认真填写《黑龙江省大学生创新创业训练计划项目结题验收书》、《成果汇总表》、《延期结题申请书》，突出项目实施情况、项目创新点及研究成果。项目经费按照300元填写。
2、撰写的项目结题验收书，字数不少于1500字。
3、提供的结题支撑材料必须真实。材料主要包括：
(1).工作记录(提交能反映实验主要过程和结果的工作记录）。
(2).参加2023年的互联网+大赛的证明截图（否者不予结题），论文、专利、实物（提交发表论文的期刊封面、目录及论文、录用通知将通知（加上转账发票信息和论文打印版）、专利证书（或申请书）件、实物照片产品研发报告及说明。
(3).项目成员及指导老师简介。
四、项目实施效果评价及优秀项目评选
评审专家组根据项目完成情况及取得研究成果对各结题项目进行评选，评选出优秀、良好、合格和不合格。
特别说明：
1、提交结题材料电子版：结题验收书+支撑材料+成果汇总表。电子版以（项目编号-学生负责人姓名-指导教师姓名）命名以系部为单位打包发送曹希峰老师处进行存档。
2、所有完成结题的项目，必须在年底将经费报销完成，否则经费收回。
附件材料：
附件1：黑龙江省大学生创新创业训练计划项目结题验收书
附件2：大创成果汇总表
附件3：延期结题申请书
附件4：校级待结题项目汇总表
